01
Sin coste
Tu primer proceso automatizado
Un mes
Lo pruebas y decides después
Somos elsegundo cerebrode tu empresa.
Si se repite, se puede automatizar. Empezamos por las facturas
Ver la prueba01 / Cómo funciona
Elige un proceso y mira qué pasa
Lo que entra, los pasos, lo que sale y el rastro que deja.
Elige un proceso y mira qué pasa
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Llega un PDF al correo de administración
Sale
Factura contabilizada y archivada, sin teclear
- 01Se leen proveedor, importes e IVA
- 02Se cotejan con el pedido correspondiente
- 03Se registra en tu programa de contabilidad
¿El importe no cuadra con el pedido? Se detiene y avisa a una persona.
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El técnico fotografía el parte con el móvil
Sale
El trabajo se factura el mismo día, no tres semanas después
- 01Se leen cliente, fecha, horas y materiales
- 02Se comprueba que el cliente y los artículos existen
- 03Se crea el registro listo para facturar
¿Falta la firma del cliente? Avisa al técnico mientras todavía está allí.
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Se agenda una cita en tu programa de gestión
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Menos ausencias, y recepción deja de llamar una por una
- 01Se programa el recordatorio según tu protocolo
- 02Se envía por WhatsApp, SMS o correo
- 03Se recoge la confirmación o el cambio
¿El paciente cancela? El hueco se ofrece automáticamente a la lista de espera.
Entra
Entra un pedido por correo o desde la tienda online
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Pedido en preparación sin que nadie lo copie a mano
- 01Se extraen referencias, cantidades y condiciones
- 02Se comprueba el stock disponible
- 03Se vuelca al ERP y se avisa al almacén
¿Referencia que no existe o stock insuficiente? Va a revisión, no se inventa.
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Un cliente pregunta lo mismo de siempre
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Tu equipo solo atiende lo que de verdad requiere criterio
- 01Se busca la respuesta en TU documentación
- 02Se redacta con los datos reales del cliente
- 03Se envía, o se deja en borrador para que lo revises
¿No está documentado? Pasa a una persona. Nunca se inventa una respuesta.
Ver el registro de ejecución6 líneas
Registro de ejecución
facturas-flujo · v3
Ejemplo ilustrativo. Cada automatización que entregamos deja un registro consultable como este.
02 / Casos de uso
Cómo se ve esto por dentro.
Escenarios simulados con perfiles de empresa típicos de la zona. Ábrelos para ver el antes, el después y la cuenta.
Cómo trabajamos
Empezamos siempre por un proceso concreto y acotado, no por un gran proyecto. Se mira cómo se hace hoy, se diseña el flujo, se conecta con tus programas y se prueba con tus datos reales antes de ponerlo en marcha.
En la imagen, el panel de uno de nuestros sistemas de recordatorios de citas. Datos de demostración.
03 / Qué hacemos
Seis formas de quitarle trabajo manual a tu equipo.
Trabajamos con las herramientas que ya usas
- n8n
- Make
- Zapier
- Google Workspace
- Microsoft 365
- HubSpot
- Odoo
- Sage
- Holded
- Shopify
- PrestaShop
- WooCommerce
- WhatsApp Business
- Slack
- Notion
- Airtable
- APIs a medida
- Bases de datos SQL
04 / Método
Cinco pasos, y en todos sabes qué está pasando.
Paso 01
Nos cuentas el proceso
Cómo se hace hoy, quién interviene y dónde se atasca. Sin tecnicismos.
Paso 02
Diseñamos el flujo
Qué la dispara, qué decisiones hay y qué pasa cuando algo falla.
Paso 03
Conectamos tus herramientas
Con lo que ya usas: ERP, CRM, correo, hojas de cálculo.
Paso 04
Probamos con datos reales
Se valida con tus casos, incluidos los raros. Nada entra sin comprobarlo.
Paso 05
Implantamos y medimos
En marcha, con supervisión donde hace falta y un panel para vigilarlo.
Trabajamos desde Elche: en remoto para toda España y de forma presencial cuando el proceso lo pide.
05 / Criterio
Criterio y oficio
Elegir qué se automatiza
No todo proceso repetitivo merece automatizarse. Antes de tocar nada se mira cuántas veces al mes ocurre, cuánto cuesta cada vez y qué pasa cuando sale mal. Si los números no salen, se dice antes de empezar y no después de facturar.
Que aguante el día a día
Una automatización sirve por cómo se comporta cuando algo falla: el proveedor cambia el formato, el importe no cuadra, el documento llega ilegible. Ahí el flujo se detiene y avisa a una persona con el motivo concreto. Nunca inventa un dato para poder continuar.
06 / Equipo
Detrás de cada automatización hay personas.
No externalizamos ni te pasamos de un departamento a otro.
01
Una sola persona
La misma de principio a fin. No te reasignan a mitad.
02
Con tu equipo
Quien hace la tarea hoy es quien nos la explica.
03
Todo documentado
Te queda el esquema del proceso, no solo el resultado.
04
Soporte directo
Cuando algo falla, hablas con quien lo montó.
Oferta de lanzamiento · 3 plazas al mes
Pruébalo antes de pagar nada
Elegimos un proceso pequeño, lo automatizamos y lo dejamos funcionando en tu empresa. Lo usas un mes con tus datos reales, sin coste y sin compromiso. Al mes decides tú: si quieres seguir, presupuestamos por escrito lo que venga después; si no, no pagas nada.
Qué incluye
- Análisis del proceso y diseño del flujo
- La automatización montada y conectada a tus herramientas
- Un mes de uso real con soporte incluido
- El esquema del proceso documentado, sigas o no
Condiciones, sin letra pequeña
- Tres plazas al mes: es lo que podemos atender bien
- Un proceso por empresa, y te decimos antes si no encaja
- No incluye licencias de terceros que se contraten aparte
- Continuar es opcional y se presupuesta por escrito antes de empezar
- Para empresas y profesionales, no para consumidores
07 / Contacto
Cuéntanos qué se repite en tu empresa
Basta con que sepas qué tarea te quita tiempo.
Automatizamos tu primer proceso sin coste
Te respondemos con preguntas concretas · Si tiene sentido, vemos el proceso por dentro · Recibes una propuesta cerrada, sin compromiso
Dudas antes de escribir
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No es lo habitual. Se parte de las herramientas que ya tienes y se conectan entre sí. Solo proponemos cambiar algo cuando la herramienta actual no permite integrarse de ninguna forma, y en ese caso se dice claramente y por qué.
¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
Depende del proceso y de cuántos sistemas haya que tocar. Una automatización sencilla y bien acotada es cuestión de días; un flujo que atraviesa varios departamentos lleva semanas. En el análisis inicial te damos una estimación concreta antes de empezar, no después.
¿Qué pasa si la automatización se equivoca?
Se diseña contando con ello. Cada flujo define qué hacer cuando un dato no cuadra o un sistema no responde: detenerse, registrar el error y avisar a una persona. Preferimos que algo se pare y se revise antes que dejar pasar un dato incorrecto.
¿Esto tiene sentido en una empresa pequeña?
Sí, y a menudo más que en una grande, porque el tiempo de una persona pesa proporcionalmente mucho más. No hace falta un gran proyecto: se empieza por una tarea concreta y se amplía si funciona.
¿Trabajáis fuera de Alicante?
Sí. La sede está en Elche y trabajamos en remoto para toda España. Cuando el proceso exige ver la operativa in situ, nos desplazamos; si no, el trabajo en remoto es más ágil para todos.
¿Qué ocurre con los datos personales?
Se trabaja conforme al RGPD: se define qué datos entran en cada flujo, dónde se guardan y quién accede. Cuando interviene inteligencia artificial se especifica qué información se le envía y cuál no sale nunca de tus sistemas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance, y por eso el primer paso es un análisis del proceso sin compromiso. A partir de ahí recibes una propuesta cerrada. No trabajamos con precios genéricos publicados porque dos procesos que se describen igual pueden costar muy distinto.
Nuestra sede está en Elche, Alicante. Trabajamos en remoto para toda España y vamos en persona cuando hay que ver la operativa. No tenemos oficinas en otras ciudades.