Automatización de procesos en Villena
Desde El Rubial se llega antes a Almansa o a Yecla que a Alicante capital. Esa posición explica media Villena: una ciudad que fabrica calzado infantil, embotella vino con Denominación de Origen y mueve mercancía ajena por la A-31. Tres negocios que casi nunca tienen el pico de trabajo el mismo mes.
01Tres calendarios en el mismo municipio
El calzado infantil trabaja por temporadas y muestrarios: los pedidos se cierran meses antes de fabricar y luego hay que servirlos en pocas semanas. El vino tiene un único momento crítico al año, la vendimia, y once meses de bodega, crianza y registros. El campo de Villena —ajo, cebolla, brócoli, almendra, viñedo— va por recolecciones. Y por encima de los tres, almacenes y transporte que funcionan todos los días sin temporada. Cuando en una empresa de aquí alguien dice «ya lo haremos en temporada baja», conviene preguntar de qué calendario está hablando.
02Lo que se sigue apuntando a mano en El Rubial
- Curvas de talla y color por modelo, que en calzado infantil multiplican cada línea de pedido
- Escandallos y pedidos de material a las auxiliares de piso, corte y forro
- Entradas de uva por parcela y variedad, y movimientos entre depósitos
- Albaranes y CMR de la mercancía que entra y sale de los almacenes de tránsito
- Partes de cuadrilla y jornales durante las campañas de recolección
- Facturas de proveedor de campaña, que llegan todas apelotonadas en las mismas semanas
03El papeleo que exige una botella con DO
Una bodega pequeña genera más registros que muchas fábricas: entradas de uva, mermas, trasiegos, declaraciones obligatorias de cosecha y de existencias, contraetiquetas numeradas y los libros que hay que poder poner encima de la mesa en una inspección. Casi siempre todo eso vive en un cuaderno y en una hoja de cálculo que mantiene una sola persona. El riesgo no es el volumen, es la concentración: si esa persona falta justo en septiembre, no hay quien reconstruya el año.
04Subir a Villena es un trayecto, no un viaje
Villena está en la provincia de Alicante y desde nuestra sede se llega por autovía en menos de una hora, así que ver la nave, la bodega o el almacén en persona entra dentro de lo normal y no hay que justificarlo en el presupuesto. Lo que no hay en Villena es nada nuestro: ni oficina, ni delegación, ni teléfono local. Trabajamos desde Elche y subimos cuando hace falta.
Ejemplo simulado
Un fabricante de calzado infantil y su curva de tallas
Hoy
Cada pedido llega como una tabla de tallas por modelo y color, y alguien la vuelve a teclear para lanzar fabricación y para pedir material. En infantil hay más escalado por par que en señora o caballero, así que un descuadre de una casilla se descubre cuando la caja ya está montada.
Automatizado
El pedido se lee tal y como lo manda el cliente, se convierte automáticamente en órdenes de fabricación y en necesidades de corte, forro y piso, y lo que no cuadra —una talla fuera de escalado, un color que ya no se sirve— queda marcado antes de lanzar nada a producción.
Es un ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente. No publicamos casos reales hasta tener autorización expresa para hacerlo.
Preguntas
Dudas frecuentes
Estamos en El Rubial. ¿Os movéis hasta aquí o todo es por videollamada?
Nos movemos. Villena está en la provincia de Alicante y una visita se organiza dentro de la misma semana. El análisis inicial suele hacerse en videollamada porque avanza más rápido, pero ver la nave o la bodega en persona cambia lo que se acaba proponiendo.
Nuestro programa de calzado es antiguo y hecho a medida. ¿Hay que cambiarlo?
En principio no. Se trabaja con lo que ese programa sea capaz de dar: exportación a fichero, acceso a su base de datos o, si no queda otra, lectura de los listados que ya imprime. Y si resulta que no deja salir nada, se dice en el análisis en vez de vender un proyecto que va a encallar a mitad.
En la bodega somos cuatro personas y en vendimia el triple. ¿Compensa automatizar algo así?
Eso no depende del tamaño de la plantilla, sino de cuántas veces se repite la tarea y de lo que cuesta cada error. La manera sensata de saberlo es coger un proceso concreto, contar las veces que se hace al mes y echar la cuenta con tus números antes de decidir nada.
Siguiente paso
¿Te suena de tu empresa?
Cuéntanos el proceso con tus palabras. Te respondemos con las preguntas concretas que hagan falta para entenderlo, y si tiene sentido, con una propuesta cerrada.
- Sin compromiso y sin coste
- Te respondemos con preguntas, no con un catálogo
- Si no lo vemos claro, te lo decimos